إعداد الشركة والفرع
يجمع إعداد الشركة المعلومات المطبوعة على مستنداتك والإعدادات الأساسية لفرعك. وهو يتعلق دائمًا بالفرع المحدد في الترويسة.
فتح الإعداد
تحقّق في أعلى اليمين من أنك في الفرع الصحيح (انظر تسجيل الدخول واختيار الشركة أو الفرع).
في القائمة الجانبية، انقر على إعداد الشركة. يظهر اسم الفرع تحت العنوان، مع عبارة المقر الرئيسي إذا تعلق الأمر بالفرع الرئيسي.
اختر تبويبًا: القانوني أو المعلمات أو الامتثال أو الجبايات.
تُفتح الشاشة في وضع القراءة فقط: قراءة فقط: انقر على تعديل لتغيير هذه المعلومات. انقر على زر التعديل أسفل الصفحة (تعديل الملف الشخصي في تبويب المعلمات)، وأجرِ تغييراتك، ثم انقر على حفظ. وما دمت لم تحفظ، تعرض كابس تعديلات غير محفوظة.
تبويب القانوني: الهوية والبيانات القانونية
- المؤسسة: الاسم، رمز الفرع، الموقع الإلكتروني، الهاتف، البريد الإلكتروني، العنوان، الرمز البريدي، المدينة، البلد. تظهر هذه البيانات على عروض أسعارك وفواتيرك ورسائلك الإلكترونية.
- المعلومات القانونية: الشكل القانوني، السجل التجاري، رقم الضريبة على القيمة المضافة، المعرّف الموحد للمقاولة، التعريف الضريبي، الضريبة المهنية، الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، رأس المال الاجتماعي. تُطبع هذه البيانات في تذييل فواتيرك، وتعطيك المعاينة على مستنداتك فكرة عنها.
- نسب الضريبة على القيمة المضافة والتحصيلات: النسب المقترحة في أسطر مستنداتك، والسماح بعمليات التحصيل المؤرخة في المستقبل (مرفوضة افتراضيًا).
يجب أن يتكون رمز الفرع من 3 حروف أو أرقام بالضبط، منها حرف واحد على الأقل. وإلا، تشير كابس إلى ذلك تحت الحقل (مثلًا يجب أن يحتوي رمز الفرع على حرف واحد على الأقل.) وترفض الحفظ.
في الفرع الثانوي، تحمل معلومات الشركة علامة يُدار من طرف المقر: عدّلها من الفرع الرئيسي. ونسب الضريبة على القيمة المضافة وعمليات التحصيل المؤرخة في المستقبل مخصصة لمالك الشركة ومسؤوليها.
تبويب المعلمات: الترقيم والعملة والبنك
- تسمية المستندات: بادئة كل نوع من المستندات وصيغة ترقيمه (انظر ترقيم المستندات).
- العملة الافتراضية: انقر على تغيير. تُطبَّق هذه العملة على جميع مستنداتك الجديدة.
- الإعداد الزمني: المنطقة الزمنية (التذكيرات)، مثلًا الدار البيضاء، المغرب (توقيت غرينتش+0).
- البيانات البنكية: اسم البنك ورمز البنك / سويفت ورقم الحساب البنكي / الحساب البنكي الدولي، وتظهر على فواتيرك لتسهيل التحويلات.
- لغة المستندات: الفرنسية أو الإنجليزية للتقارير بصيغتي بي دي إف وإكسل ولرسائل التقارير الإلكترونية. ولهذا الإعداد زرّا إلغاء وحفظ خاصّان به.
تتحقق كابس من البيانات البنكية: يجب أن يتكون رمز البنك من 8 أو 11 حرفًا (مثلًا BCMAMAMC)، ورقم الحساب البنكي من 24 رقمًا (رقم حساب بنكي مغربي) أو أن يكون حسابًا بنكيًا دوليًا. ويُشار تحت الحقل إلى أي قيمة محفوظة سابقًا لكنها غير صالحة، لأنها تُطبع على فواتيرك: صحّحها.
تبويب الجبايات: نظام الضريبة على القيمة المضافة
اختر الفوترة (الضريبة مستحقة عند الفوترة، وهو الخيار الافتراضي) أو التحصيل (الضريبة مستحقة عند التحصيل من العميل).
انقر على حفظ، ثم أكّد. تظهر الرسالة تم حفظ نظام الضريبة على القيمة المضافة. يُطبَّق على التصريحات المقبلة.
هذا الاختيار مخصص لمالك الشركة ومسؤوليها. وبالنسبة للآخرين، يعرض التبويب قراءة فقط: مخصص لمالك الشركة ومسؤوليها.
إذا رُفض الحفظ
يرجى تصحيح الحقول الإلزامية أو غير الصالحة: متبوعة بقائمة الحقول الواجب مراجعتها. صحّحها، ثم احفظ من جديد. وإذا لم يظهر أي تبويب (لا يمكنك الولوج إلى أي تبويب من هذا الإعداد.)، فاطلب صلاحية إعداد الشركة / الفرع من المسؤول لديك.