إضافة منتج أو خدمة إلى مستند

من عرض سعر أو طلبية أو فاتورة، تختار منتجًا أو خدمة من الكتالوج: فتملأ كابس السطر بتسميته وسعره دون احتساب الضريبة ونسبة الضريبة على القيمة المضافة الخاصة به.

الخطوات

1. في المستند، انزل إلى قسم المنتجات / الخدمات وانقر على الإضافة من مرجع المنتجات / الخدمات.

2. تُفتح نافذة اختيار منتج / خدمة. اكتب رمزًا أو تسمية في خانة البحث، أو صفِّ القائمة بواسطة الكل أو منتج أو خدمة. ويعرض كل عنصر سعره شامل الضريبة وسعره دون احتساب الضريبة ونسبة الضريبة على القيمة المضافة، ومخزونه إن كان منتجًا.

3. انقر على العنصر ثم على اختيار، أو انقر عليه نقرًا مزدوجًا. وبلوحة المفاتيح: السهمان إلى الأعلى وإلى الأسفل للتنقل، ومفتاح الإدخال للاختيار، ومفتاح الخروج للإغلاق.

4. يُضاف سطر: يأخذ اسم المنتج التسمية، وتكون الكمية 1، ويأخذ السعر دون احتساب الضريبة والضريبة على القيمة المضافة قيمتيهما من البطاقة، ويُحسب سعر الوحدة شامل الضريبة.

5. عدّل الكمية أو السعر أو الضريبة عند الحاجة. يتلقى السطر نسخة من قيم البطاقة: فتعديلاتك على المستند لا تغيّر الكتالوج.

تنبيهات المخزون

بالنسبة إلى منتج فُعّل في بطاقته تدبير المخزون، تقارن كابس الكميات بـالمخزون الحالي المسجّل في البطاقة:

• عند الإضافة، إذا كان المخزون 0 أو أقل: « نفاد المخزون بالنسبة إلى … (المخزون المتاح: 0). ». ويُضاف السطر رغم ذلك؛
• عند الإضافة، إذا بلغ المخزون المتبقي قيمة الحد الأدنى المسجّلة في البطاقة أو نزل دونها: « تم بلوغ الحد الأدنى للمخزون بالنسبة إلى المنتج … »؛
• عند المصادقة على فاتورة أو سند تسليم، إذا تجاوزت كميات المستند (مجمّعة حسب المنتج) المخزون: تنبيه « المخزون غير كافٍ (…: ن مطلوبة، م في المخزون). ». وتستمر المصادقة.

لمواصلة إدخال المستند والمصادقة عليه، انظر إنشاء عرض سعر أو فاتورة والمصادقة على فاتورة أو عرض سعر.