معاينة مستند وطباعته وإرساله
تظهر معاينة بي دي إف بجانب الاستمارة أثناء الإدخال. ومن شريط أدوات المعاينة، يمكنك تنزيل المستند أو طباعته أو إرساله إلى العميل.
المعاينة أثناء الإدخال
تتحدّث المعاينة بعد تعديلاتك؛ وتظهر عبارة « جارٍ تحديث المعاينة… » أثناء الحساب، دون إخفاء ملف بي دي إف السابق. وعلى الهاتف المحمول، استعمل الزرين التعديل والمعاينة للتنقل بينهما.
يقترح شريط أدوات المعاينة، عند تمرير المؤشر فوق كل أيقونة:
| الزر | الأثر |
|---|---|
| إرسال داخلي | يفتح نافذة الإرسال عبر البريد الإلكتروني |
| المشاركة عبر واتساب | يفتح نافذة الإرسال عبر واتساب (مشاركة الملف على الهاتف المحمول) |
| تنزيل ملف بي دي إف | يحفظ ملف بي دي إف على جهازك |
| طباعة ملف بي دي إف | يطلق الطباعة |
| تكبير / تصغير | يكبّر المعاينة أو يصغّرها |
| لوحة القيادة | يفتح لوحة قيادة المستند |
| تغيير الموضع | يضع الشريط عموديًا أو أفقيًا |
قبل الإدخال الأول، لا يوجد أي ملف بي دي إف بعد: تعرض كابس « لا يتوفر أي ملف بي دي إف: يصبح متاحًا بعد الحفظ الأول. ».
إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني
افتح المستند. إذا كان مصادقًا عليه، فانقر على إرسال بريد إلكتروني إلى العميل؛ وإلا فانقر على أيقونة إرسال داخلي في شريط الأدوات.
تحقّق من العنوان في إلى (المستلم). وأضف عند الحاجة عنوانًا في نسخة.
أكمل نص الرسالة الإلكترونية. يُرفق المستند تلقائيًا بصيغة بي دي إف؛ وأضف ملفات أخرى بواسطة إرفاق مستند.
انقر على إرسال. تؤكد الرسالة « تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح » الإرسال.
ينشئ إنشاء ملف بريد إلكتروني ملف رسالة إلكترونية مع المرفقات، لفتحه مباشرة في أوتلوك. ويتحقق اختبار إعداد البريد من إعداد إرسال الرسائل الإلكترونية قبل الإرسال الأول.
إرسال المستند عبر واتساب
انقر على أيقونة المشاركة عبر واتساب.
املأ رقم الهاتف (المستلم) ومحتوى الرسالة.
انقر على الإرسال عبر واتساب.
على الهاتف أو اللوحة الإلكترونية، تقترح كابس مباشرة مشاركة ملف بي دي إف مع تطبيقات الجهاز.
إرسال مسودة
| المستند في حالة مسودة | الإرسال |
|---|---|
| فاتورة | مرفوض: « فاتورة في حالة مسودة: صادق عليها لإرسالها. » |
| إشعار دائن | مرفوض: « إشعار دائن في حالة مسودة: صادق عليه لإرساله. » |
| عرض سعر، طلبية، سند تسليم | مسموح: « أُرسل مع العلامة المائية مسودة. » |
الفاتورة أو الإشعار الدائن في حالة مسودة ليست له قيمة ضريبية: تكون أزرار الإرسال معطلة. صادق أولًا على المستند (انظر المصادقة على فاتورة أو عرض سعر)، ثم أرسله.
من لوحة قيادة المستند
يعرض تبويب المعاينة في لوحة القيادة المستند الرئيسي والإشعارات الدائنة والتسبيقات المرتبطة به. اختر مستندًا من القائمة، ثم استعمل تنزيل أو طباعة.
يتطلب إرسال مستند إلى العميل صلاحية الإنشاء والتعديل. ودون هذه الصلاحية، يُرفض الإرسال.