فتح كابس

الفوترة وعروض الأسعار

إنشاء عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة والمصادقة عليها وإرسالها.

  1. إنشاء عرض سعر أو فاتورةأنشئ عرض سعر أو فاتورة أو طلبية من سجل المبيعات: تُحفظ المسودة تلقائيًا وتحمل مرجعًا مؤقتًا.
  2. المصادقة على فاتورة أو عرض سعرصادق على مستند لمنحه رقمه النهائي: يصبح غير قابل للتعديل ويمكن إرساله إلى العميل.
  3. معاينة مستند وطباعته وإرسالهاطّلع على معاينة بي دي إف لعرض سعر أو فاتورة، ثم نزّلها أو اطبعها أو أرسلها إلى العميل عبر البريد الإلكتروني أو واتساب.
  4. تحويل عرض سعر إلى فاتورة أو طلبيةحوّل مستندًا مصادقًا عليه إلى المستند الموالي (عرض سعر ← طلبية أو فاتورة، طلبية ← سند تسليم أو فاتورة) دون إعادة إدخال الأسطر.
  5. تصحيح فاتورة مصادق عليها بإشعار دائنلا يمكن تعديل الفاتورة المصادق عليها ولا حذفها: صحّحها بإشعار دائن جزئي، أو ألغها كليًا بإشعار دائن، مع سبب إلزامي.