إنشاء منتج
تسجّل بطاقة المنتج، مرة واحدة وبصفة نهائية، تسمية منتج تبيعه وسعره ونسبة الضريبة على القيمة المضافة الخاصة به. ثم تدرجها بنقرة واحدة في عروض أسعارك وفواتيرك.
قبل البدء
- يتطلب الإنشاء صلاحية الإنشاء والتعديل. ودون هذه الصلاحية، لا يظهر الزران منتج وخدمة في الصفحة.
- الكتالوج خاص بفرعك: المنتج المنشأ في فرع لا يظهر في الفروع الأخرى.
الخطوات
افتح المنتجات والخدمات وانقر على منتج (التلميح منتج جديد).
في الحالة والتعريف، أدخل رمز المنتج والتسمية (إلزاميان، 50 حرفًا على الأكثر). وأضف عند الحاجة وصف الفاتورة (150 حرفًا على الأكثر). ويُظهر عرض الرمز الشريطي وعرض مرجع المورد هذين الحقلين.
في السعر والتسعير، أدخل سعر البيع دون احتساب الضريبة (إلزامي)، وسعر الشراء دون احتساب الضريبة إذا كنت تتابعه. واختر نسبة الضريبة على القيمة المضافة (%) من القائمة. ويُحسب سعر البيع شامل الضريبة تلقائيًا.
إذا كنت تتابع الكميات، فافتح المخزون والعروض الترويجية (عرض المخزون / العروض)، وفعّل تدبير المخزون، واملأ المخزون الحالي والحد الأدنى والحد الأقصى.
في التصنيف والوحدات، حدّد وحدة البيع (مثلًا « قطعة » أو « لتر »)، وعند الحاجة وحدة الشراء ومعامل التحويل.
اترك منتج نشط مفعّلًا ليُقترح المنتج في مستنداتك، ثم انقر على حفظ. تؤكد الرسالة « تم حفظ المنتج بنجاح » الإنشاء، وتبقى البطاقة مفتوحة في وضع التعديل.
تحتفظ البطاقات القابلة للطي (طيّ / توسيع) والحقول المخفية بحالتها من بطاقة إلى أخرى: اطوِ ما لا تستعمله أبدًا.
نسبة الضريبة على القيمة المضافة
تقترح القائمة نسب الضريبة على القيمة المضافة النشطة في شركتك. والبطاقة القديمة التي لم تعد نسبتها ضمن القائمة تعرضها مع الإشارة « خارج القائمة » والرسالة « … ليست نسبة ضريبة على القيمة المضافة معتمدة في الشركة: اختر نسبة من القائمة. ».
ترفض كابس الحفظ في الحالات الآتية:
- حقل إلزامي فارغ: « حقول إلزامية: » متبوعة بالحقول الواجب إكمالها؛
- سعر سالب: « لا يمكن أن يكون السعر سالبًا. »؛
- الخصم الأقصى (%) خارج المجال من 0 إلى 100: « يجب أن يكون الخصم الأقصى بين 0 و100 %. »؛
- نسبة ضريبة جديدة خارج القائمة: اختر نسبة من القائمة، أو اطلب إضافة النسبة في الإعداد > القانوني؛
- رمز أو تسمية مستعملان بالفعل في الفرع، بين المنتجات والخدمات معًا، ودون اعتبار للأحرف الكبيرة: « الرمز '…' مستعمل بالفعل من طرف المنتج '…'. » أو « التسمية '…' مستعملة بالفعل من طرف منتج آخر (الرمز: …). ». افتح البطاقة الموجودة بدل إنشاء نسخة مكررة.
لا يمنع سعر شراء أعلى من سعر البيع الحفظ: تعرض كابس « سعر الشراء أعلى من سعر البيع: هامش سالب. »، ثم تحفظ البطاقة مع تنبيه. وإذا احتفظت بنسبة ضريبة قديمة خارج القائمة، فتُحفظ البطاقة، لكن المستند الذي يأخذ هذه النسبة لن تمكن المصادقة عليه.
تعديل بطاقة
في صفحة المنتجات والخدمات، انقر على فتح البطاقة (اطلاع / تعديل) في سطر المنتج أو بطاقته. يصبح العنوان تعديل المنتج متبوعًا بالتسمية، مع شارات للرمز وللحالة نشط أو غير نشط، وللكمية المتوفرة في المخزون إذا كان المخزون متابعًا. صحّح ثم انقر على حفظ.
لبيع خدمة مقدَّمة (ساعة، يوم، مبلغ جزافي)، أنشئ بالأحرى خدمة: انظر إنشاء خدمة.