Ajouter un produit ou un service à un document
Depuis un devis, une commande ou une facture, vous choisissez un produit ou un service dans votre catalogue : CAPPS remplit la ligne avec sa désignation, son prix HT et son taux de TVA.
Étapes
Dans le document, descendez au bloc Articles / services et cliquez sur Ajouter depuis référenciel produits / services.
La fenêtre Choisir Article / Service s'ouvre. Tapez un code ou une désignation dans la recherche, ou filtrez avec Tous, Article ou Service. Chaque élément affiche son prix TTC, son prix HT, son taux de TVA et, pour un produit, son stock.
Cliquez sur l'élément puis sur Choisir, ou double-cliquez dessus. Au clavier : flèches haut et bas pour se déplacer, Entrée pour choisir, Échap pour fermer.
Une ligne est ajoutée : Nom article reprend la désignation, Qté vaut 1, Prix HT et TVA reprennent la fiche, et le Prix Unitaire TTC est calculé.
Ajustez la quantité, le prix ou la TVA si besoin. La ligne reçoit une copie des valeurs de la fiche : vos changements sur le document ne modifient pas le catalogue.
L'élément n'existe pas encore ? Cliquez sur Nouvel Article dans la fenêtre de choix : CAPPS ouvre la fiche d'un nouveau produit, ou d'un nouveau service si le filtre Service est sélectionné. Pour une ligne ponctuelle hors catalogue, utilisez plutôt Ajouter nouvel élément et saisissez la ligne vous-même.
Un même élément du catalogue ne peut figurer qu'une fois dans le document : CAPPS refuse le second ajout avec « L'article "…" est déjà présent dans votre liste. » (ou « Le service "…" … »). Modifiez plutôt la quantité de la ligne existante.
Seuls les éléments actifs sont proposés. Pour reprendre un élément désactivé, réactivez-le d'abord : voir Retrouver, désactiver ou réactiver un produit ou un service.
Alertes de stock
Pour un produit dont la fiche a Gère Stock activé, CAPPS compare les quantités au Stock Actuel de la fiche :
- à l'ajout, si le stock est à 0 ou moins : « Rupture de stock pour … (stock disponible : 0). ». La ligne est tout de même ajoutée ;
- à l'ajout, si le stock restant atteint le Min de la fiche ou passe en dessous : « Stock Minimum Atteint Pour Produit … » ;
- à la validation d'une facture ou d'un bon de livraison, si les quantités du document (cumulées par produit) dépassent le stock : avertissement « Stock insuffisant (… : n demandé(s), m en stock). ». La validation se poursuit.
Si votre agence interdit la vente sans stock, la validation est refusée : « Validation impossible : Stock insuffisant (…). L'agence interdit la vente sans stock. ». Réduisez la quantité ou mettez à jour le stock de la fiche, puis validez de nouveau.
Pour la suite de la saisie et la validation du document, voir Créer un devis ou une facture et Valider une facture ou un devis.