Choisir les informations de l'en-tête et du pied de page
L'écran Paramètres d'impression vous permet de choisir les informations imprimées en tête et en pied de vos documents : coordonnées de l'agence, mentions légales et coordonnées bancaires.
Cet écran choisit seulement ce qui est affiché. Les valeurs elles-mêmes (adresse, ICE, IF, RC, RIB…) se saisissent dans le Paramétrage de société : voir Paramétrer sa société et son agence.
Ouvrir les paramètres d'impression
Ouvrez Préférences d'activité, onglet PERSONNALISER.
Dans le bloc Modèle et logo, cliquez sur Entête et pied de page (Coordonnées, mentions légales, banque).
En haut de l'écran, vérifiez le profil affiché dans Profils d'impression : vos choix s'appliquent à ce profil (voir Gérer les profils d'impression).
Les quatre zones
| Zone | Emplacement | Cases proposées |
|---|---|---|
| Éléments En-tête | En haut de la première page | Nom, Adresse, Tél, Tél 2, Email, Email 2, Site Web |
| Éléments Pied de Page | En bas de chaque page | Nom, Adresse, Tél, Tél 2, Email, Email 2, Site Web |
| Legal | En pied de page | Capital Social, puis les identifiants de votre pays |
| Informations Bancaires | En pied de page, pour que vos clients puissent vous régler par virement | Banque, IBAN, BIC/SWIFT |
Dans la zone Legal, les identifiants proposés dépendent du pays de l'agence :
- Maroc : IF, ICE, RC, Patente, CNSS ;
- France : SIREN, RCS, Code APE / NAF, N° TVA Intracommunautaire.
Pour un profil encore jamais réglé, CAPPS coche par défaut l'ICE, l'IF et le RC au Maroc, et le SIREN, la TVA et le RCS en France.
Choisir les informations affichées
Cochez ou décochez les cases de chaque zone. Le compteur de la zone (par exemple 3/7) indique combien d'éléments sont affichés.
Utilisez Tout afficher ou Tout masquer pour cocher ou décocher toute une zone.
Contrôlez le résultat dans l'Aperçu du paramétrage en cours, à droite.
Cliquez sur Enregistrer en bas des réglages. L'état passe de Modifications non enregistrées à Configuration enregistrée.
Cliquez sur Retour pour revenir à l'atelier de personnalisation.
L'écran présente la zone Legal comme les Identifiants obligatoires sur vos factures, en pied de page. Avant de masquer une de ces mentions, vérifiez vos obligations. Pour qu'une mention cochée s'imprime avec la bonne valeur, renseignez-la dans l'onglet Légal du Paramétrage de société.
Quitter sans enregistrer
Si vous cliquez sur Retour avec des modifications non enregistrées, CAPPS propose Enregistrer, Abandonner ou Rester. Avec Enregistrer, vous ne quittez l'écran que si l'enregistrement réussit.
Si l'enregistrement échoue, CAPPS affiche le motif du refus ou Erreur de sauvegarde. Corrigez si besoin, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer.